Jeśli prowadzisz firmę, zapewne wiesz, że jednym z czynników warunkujących sukces jest znalezienie sposobu na wyróżnienie się. Nietrudno dziś zginąć w gąszczu podobnych biznesów. A jeśli któryś z nich będzie miał taką samą nazwę lub podobną identyfikację wizualną – problemy murowane. Dlatego warto zdecydować się na zastrzeżenie logo i nazwy firmy. Jak i po co możesz to zrobić?

Czym jest zastrzeżenie logo i nazwy firmy?

W oficjalnym języku urzędowym mówi się o rejestracji znaku towarowego, czyli każdego oznaczenia, które wyróżnia przedsiębiorstwo, jego towary lub usługi wśród konkurencji. W praktyce najczęściej chodzi o zastrzeżenie logo firmy i/lub jej nazwy.

Jest to procedura, która prowadzi do wydania urzędowego świadectwa ochronnego, które mówi o wyłącznej własności zastrzeżonych znaków.

Pod co zastrzegać logo i nazwę firmy?

Zastrzeżenie logo lub logotypu i nazwy firmy buduje Twoją reputację oraz potwierdza pozycję na rynku. Dzięki temu zabiegowi będziesz spokojniejszy o prawa do wizerunku Twojego przedsiębiorstwa. Umożliwia on także odpłatne zbycie lub licencjonowanie tych praw na rzecz osób trzecich.

Jeśli nie zdecydujesz się na zastrzeżenie logo i nazwy firmy, może się okazać, że ktoś inny nazwał swój biznes w taki sam sposób. Sytuacja, gdy na rynku dwie firmy funkcjonują pod tą samą nazwą, może być problematyczna. Jeśli zarejestrujesz logo i nazwę firmy unikniesz m.in. następujących trudności:

1) Zdezorientowanie klientów

Klient wyszukujący Twoją firmę w Internecie może mieć problem, kiedy znajdzie dwie działalności o tej samej nazwie. Jeśli oferują one różne produkty czy usługi, prawdopodobnie dość szybko zorientuje się, o którą firmę mu chodziło. Jeśli jednak działają w podobnym zakresie, dużo trudniej będzie mu odnaleźć się w tym chaosie. W ten sposób możesz stracić część klientów na rzecz konkurencji.

2) Problemy z domeną

Biznesy działające w Internecie bardzo często decydują się na nazwę domeny tożsamą z nazwą firmy. Przykładowo firma Migomedia ma stronę internetową w domenie migomedia.pl. Przy dwóch działalnościach o tej samej nazwie może pojawić się problem – jedna z nich musi wybrać inną nazwę domeny, np. z innym rozszerzeniem, o ile jest ono dostępne. Posiadanie prawa ochronnego do nazwy firmy uprawnia do legalnego i bezpiecznego wykorzystywania domeny zawierającej tę nazwę .

3) Trudności z pozycjonowaniem

Jeśli realizujesz działania związane z SEO, prawdopodobnie masz w swojej strategii tzw. słowa brandowe, czyli związane z nazwą firmy. Dwie działalności o tej samej nazwie będą dla siebie konkurencją także w tym względzie, przez co pozycjonowanie naturalne będzie trudniejsze.

4) Podróbki

Identyfikacja wizualna firmy znacząco wpływa na jej postrzeganie przez klientów. Wyobraź sobie, że poświęciłeś dużo czasu i włożyłeś wiele wysiłku w tego rodzaju działania. Zbudowałeś silną markę, a wtedy ktoś za bardzo „zainspirował się” Twoim wizerunkiem. Jeśli nie zastrzegłeś nazwy i logo firmy, trudno będzie Ci dochodzić swoich praw. Oficjalny dokument potwierdzający własność i legalne wykorzystywanie ich w codziennych działaniach biznesowych jest silną przewagą w sprawach spornych.

Jak zastrzec logo i nazwę firmy?

Aby zastrzec logo i nazwę firmy, w pierwszej kolejności musisz zdecydować, w jakim urzędzie to zrobisz. Masz do wyboru kilka możliwości – w zależności od tego, czy chcesz, aby procedura była ważna na terenie Polski, Unii Europejskiej, czy jeszcze szerzej. Logo i nazwę firmy możesz zastrzec w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP), Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO).

Polscy przedsiębiorcy najczęściej zgłaszają się do Urzędu Patentowego RP. Przed rozpoczęciem procedury sprawdź, czy logo i nazwa firmy są dostępne w bazie UPRP. Następnie złóż do urzędu odpowiedni wniosek wraz z dowodem uiszczenia opłaty.

Rozpocznie się wtedy wnikliwy proces weryfikacji wniosku, który doprowadzi do zarejestrowania znaku towarowego lub wydania decyzji odmownej. W pierwszym przypadku, na podstawie pozytywnej weryfikacji, możesz zacząć legalnie posługiwać się symbolem ®. Zwiększa on zaufanie konsumentów do firmy i podnosi jej wartość na rynku.

Czy warto zastrzec logo i nazwę firmy?

Zastrzeżenie logo i nazwy firmy zapewnia wiele korzyści. Poza budowaniem swojej wiarygodności i wizerunku na rynku, może pomóc Ci uniknąć trudnych sytuacji, jak na przykład sprawy sądowe.

Nawet jeśli nie wykorzystasz świadectwa ochronnego, to potraktuj je jako ubezpieczenie. Z reguły nikt nie chce doprowadzać do sytuacji, w której polisa musi zostać uruchomiona, jednak jej opłacanie pozwala spać spokojnie. Podobnie jest w przypadku rejestracji znaków towarowych – dobrze jest ją mieć, nawet „na wszelki wypadek”.